Фирма “1С” объявила о выходе в середине августа новой версии “1С:УНФ”. На данный момент в эксплуатации находится версия 1.6.27. К выходу готовится версия… 3.0.1. Почему так? Почему такой “прыжок через две ступеньки”?

“Виновата” в таком резком изменении номера версии не сама программа “1С:УНФ”, а “1С:Розница”. Последняя давно известна бизнесменам, которые ведут розничную торговлю. Но до недавнего времени программа “1С:Розница” базировалась на основе другой известной программы – “1С:Управление торговлей”. Но “1С:Управление торговлей” программа довольно сложная. Как в настройках, так и в эксплуатации. По сравнению с ней “1С:УНФ” несколько проще. И теперь фирма “1С” решила, что сложность “Управления торговлей” “Рознице” только мешает и пора ее перевести на основу “УНФ”. И именно “1С:Розница” будет иметь версию 3.0.1. Но поскольку ее базой будет теперь “УНФ”, то решено версии программ уравнять. Для обычных пользователей это решение не очевидно, но это явно удобно самой фирме “1С” для внутренних процессов создания и развития программного обеспечения.

Но вернемся к “1С:УНФ”. Что в ней будет нового? Прежде всего, это интеграция с “Яндекс.Маркет”. Соответствующая функция появится в “УНФ” в разделе CRM. Настройка интеграции достаточно простая, но пока еще не совершенна. Нет передачи цены, остатков, заказов по товару. Но если первый шаг в направлении “Яндекс.Маркет” сделан, то, скорее всего, решения этих вопросов ждать уже не долго.

Расширился функционал формирования скидок по товару. Прежде всего, это сообщения. В “УНФ” мы можем создать набор рекомендаций по формированию лояльности с данным клиентом в зависимости от условий – количества или суммы покупки. Также можно сформировать условия подарков при определенных параметрах покупки и вести учет таких подарков покупателям.

Расширился механизм установки цен на продукцию и товары. При подборе номенклатуры появилась возможность настраивать фильтры с различными условиями – текущей ценой, остатками, складу и др. Раньше подбирать номенклатуру можно было только по группе, категории, документу или ценовому сегменту.

Изменился и механизм комиссионной торговли. Теперь при расчете по заказу покупателя в комиссионной торговле учитывается размер комиссии и поступившие за минусом комиссии средства по данному заказу переводят его в состояние “оплачено полностью”. Раньше это так не. работало.

Изменился несколько и модуль финансов. Теперь в нем можно видеть сквозную аналитику по проекту, а не только по виду деятельности. Предположим, что вы хотите у себя в продажах выделить отдельное направление – торговля на ярмарках. Ранее создать такую аналитику было довольно сложно. Теперь это решается в несколько кликов. Кроме этого, упорядочили прием платежей от физических лиц через банк. В новой версии программа не пытается найти плательщика по ИНН, а ищет по фамилии и имени. Помимо этого расширился и функционал приема безналичных платежей от физических лиц. Взамен простому эквайрингу пришел механизм выбора системы оплаты со всеми их реквизитами. И наконец-то полноценно включился механизм утверждения заявок на расход денежных средств, который помогает руководителю контролировать расход денег до совершения платежа.

При расчете сроков отгрузки или оплаты теперь можно указывать не просто количество дней, как раньше, а выбирать вид дня – рабочий или календарный. Также отсрочки в днях, а не просто датой как раньше, можно теперь указывать в самом документе. Появилась возможность ведения кассовой книги из “УНФ”, а не из “1С:Бухгалтерии”, как раньше.

Кроме вышеперечисленного изменился и функционал Рабочего Места Кассира в “УНФ”: выдача наличных денег из кассы покупателю, указание нескольких продавцов в чеке по строкам товаров, совмещение кассового и слип-чека, печать заявления на возврат товара.

Напомню для кого нужна программа “1С:УНФ”. Прежде всего, нужно понимать что это не программа бухгалтерского учета. Работают с ней не бухгалтера (точнее, не только они), а менеджеры, продавцы, руководители производства, мастера и т.д. Программа ведет не только учет, а полноценное управление бизнесом – планирование по всем разделам и направлениям деятельности, подготовка смет и калькуляций, учет текущих действий, технологическое планирование, анализ отклонений и их причин, анализ бизнеса в целом и сравнение с планом. Эту программу можно применять в любом виде бизнеса: производство, торговля оптовая и розничная, строительство, оказание услуг. В большинстве случаев оказывается достаточно стандартного функционала программы и ее не требуется модернизировать.